Niemand kan voorspellen wanneer een calamiteit toeslaat. Het kan gaan om brand, waterschade, een plotselinge verbouwing die uitloopt of zelfs een onverwachte instroom van leerlingen of medewerkers. Toch is de impact vaak enorm: u heeft van de ene op de andere dag geen geschikte werk- of leeromgeving meer.

Voor scholen, bedrijven en instellingen is dit meer dan een praktisch probleem. Het raakt de kern van hun functioneren. Een school zonder lokalen betekent dat lessen moeten uitvallen, en een bedrijf zonder kantoorruimte verliest direct productiviteit. Juist daarom kiezen steeds meer organisaties voor tijdelijke units bij calamiteiten.

Wat bedoelen we met calamiteiten?

Het woord calamiteit klinkt zwaar, maar in de praktijk zijn er talloze situaties waarin tijdelijke huisvesting nodig is:

• Brand- of rookschade waardoor een vleugel of gebouw onbruikbaar is.
• Waterschade door lekkage of hevige regenval.
• Asbestonderzoek of sanering die onverwachts verplicht wordt.
• Uitval van installaties waardoor een gebouw onveilig verklaard wordt.
• Calamiteiten in de sector onderwijs, zoals instortingsgevaar of plotselinge sluiting van klaslokalen.

Dit zijn gebeurtenissen die u niet vooraf kunt plannen, maar waar u wel direct op moet reageren.

Waarom tijdelijke units bij calamiteiten de snelste oplossing zijn

De kracht van units ligt in hun snelheid. Waar nieuwbouw of renovatie maanden zo niet jaren kan duren, kan een unit vaak binnen enkele weken geplaatst worden. Daarmee wordt de schade beperkt en kan het primaire proces doorgaan.

Belangrijke voordelen zijn:

• Direct beschikbaar: vaak staan units al klaar om getransporteerd te worden.
• Flexibel in gebruik: van klaslokaal tot kantoor, van opslag tot opvang.
• Betaalbaar: de kosten zijn beheersbaar en schaalbaar.
• Comfortabel: moderne units zijn niet te vergelijken met de bouwketen van vroeger.

Onze schakelunit, die ook wel bekendstaat als de flex unit, worden door hun veelzijdigheid veel gebruikt bij calamiteiten. Maar ook onze kantoorunits zijn geschikt als noodoplossing.

In de sector onderwijs komen calamiteiten helaas vaker voor dan men denkt. Een lekkend dak dat pas in de winter aan het licht komt, betonrot in oude vleugels of een incident met brandveiligheid. Het gevolg is dat leerlingen opeens geen plek meer hebben om les te krijgen.

Met tijdelijke units kan een school:

• Binnen enkele weken beschikken over extra lokalen.
• Leerlingen dicht bij hun vertrouwde omgeving houden.
• Voorzieningen zoals digiborden, wifi en klimaatbeheersing behouden.
• Voldoen aan het Frisse Scholenbeleid, ook al is het tijdelijk.

Voorbeeld uit de kantooromgeving

Niet alleen scholen, maar ook kantoren worden regelmatig geconfronteerd met calamiteiten. Denk aan een inbraak waarbij complete ruimtes tijdelijk onbruikbaar zijn door schade en herstelwerkzaamheden. Of een renovatie die uitloopt, waardoor medewerkers geen vaste plek meer hebben.

Met tijdelijke units kan een kantoororganisatie:

• Direct vervangende werkplekken creëren, zonder productieverlies.
• Teams bij elkaar houden, zodat samenwerking niet stokt.
• Vergaderruimtes of flexplekken inrichten die volledig zijn uitgerust met stroom, internet en klimaatregeling.
• Voorkomen dat personeel noodgedwongen thuis of verspreid over meerdere locaties moet werken.

Een voorbeeld: een middelgroot adviesbureau in het oosten van het land werd getroffen door een inbraak waarbij meerdere verdiepingen niet toegankelijk waren. Binnen vier weken stonden er tijdelijke kantoorunits naast het pand, compleet ingericht met werkplekken en vergaderruimtes. Het personeel kon zonder onderbreking verder werken en klanten merkten nauwelijks iets van de calamiteit.

De stappen die u moet nemen bij een calamiteit

Veel organisaties raken in paniek als er iets gebeurt, maar een helder stappenplan maakt verschil.

1. Inventarisatie van schade en behoefte
   Hoeveel ruimte is uitgevallen?
2. Contact opnemen met leverancier van units
   Vaak kan er al een eerste plan dezelfde dag op tafel komen.
3. Plaatsing en aansluiting
   Units worden direct aangesloten op stroom, water en internet.
4. Inrichting
   Klaslokalen of werkplekken worden gebruiksklaar gemaakt.
5. Communicatie met betrokkenen
   Leerlingen, ouders of medewerkers moeten weten waar ze terecht kunnen.

Comfort en veiligheid staan centraal

Een misvatting is dat tijdelijke units simpel en kaal zouden zijn. In werkelijkheid voldoen moderne units aan dezelfde eisen als reguliere gebouwen. Denk aan:

• • Goede akoestiek zodat lessen of vergaderingen rustig verlopen.
  • CO₂-gestuurde ventilatie voor gezonde lucht.
  • Isolatie die warmte vasthoudt en oververhitting voorkomt.
  • Brandveiligheid en energieprestaties volgens actuele normeringen.

Voor scholen betekent dit dat leerlingen zich kunnen concentreren, en voor bedrijven dat medewerkers productief kunnen blijven.

Psychologische impact van snelle oplossingen

Een calamiteit brengt onzekerheid en spanning met zich mee. Ouders willen weten dat hun kinderen veilig les kunnen volgen. Medewerkers vragen zich af of ze nog wel een werkplek hebben. Door direct tijdelijke huisvesting te regelen, geeft u een krachtig signaal af: er wordt voor continuïteit gezorgd.

Dit vergroot vertrouwen en imago. Bovendien laat het zien dat u investeert in de mensen die afhankelijk zijn van uw organisatie.