De meeste organisaties die werken met voorraad kennen het probleem: seizoenspieken. Of het nu gaat om een retailer die zich voorbereid op de feestdagen, een producent die in de zomer meer orders moet draaien of een e-commerce bedrijf dat met acties en uitverkopen werkt. Telkens komt dezelfde uitdaging terug: er is gewoon te weinig ruimte. Extra opslagruimte wordt pas echt gemist op het moment dat de piek er al is, waardoor de druk op mensen en processen direct voelbaar wordt.
Veel bedrijven schakelen pas laat, terwijl tijdelijke units juist een eenvoudige manier zijn om die pieken op te vangen. In plaats van dure en langdurige contracten voor magazijnen, kan extra opslagruimte in de vorm van tijdelijke units direct geregeld worden en precies afgestemd op de behoefte van dat moment.
Wanneer seizoenspieken ontstaan
Het probleem van seizoenspieken is breder als veel mensen denken.
- Winkels hebben in de maanden november en december tot wel 40% meer voorraad nodig om kerst en Sinterklaas goed door te komen.
- Producenten die seizoensproducten hebben, hebben op tijdens de productie extra ruimte nodig.
- Mode bedrijven krijgen in korte tijd volledige collecties geleverd die ruimte vragen nog voordat ze verkocht zijn.
- Scholen en onderwijsinstellingen slaan tijdelijk meubilair, boeken of apparatuur op in verband met renovaties of voor het nieuwe schooljaar.
Al deze situaties hebben eigenlijk één ding gemeen: de extra opslagruimte is tijdelijk nodig maar wel cruciaal om de bedrijfsvoering soepel te laten verlopen.
Wat gebeurt er zonder extra opslagruimte
Wanneer een organisatie géén oplossing heeft voor seizoenspieken, ontstaan er sneller problemen dan vaak aangenomen word. Voorraad komt terecht in gangen, op werkplekken of zelfs in ruimtes die daar niet voor bedoeld zijn. Producten raken sneller beschadigd, orders worden minder zorgvuldig verwerkt en medewerkers besteden kostbare tijd aan schuiven en aan zoeken.
Het gevolg: hogere kosten, ontevreden personeel en in sommige gevallen zelfs klanten die afhaken omdat leveringen vertraging lopen.
Voordelen van tijdelijke units voor opslag
Tijdelijke units zijn ontworpen om dit soort situaties opvangen. Waar externe magazijnen vaak maanden voorbereiding vragen, bieden units flexibiliteit.
- Snel inzetbaar: binnen enkele weken kan een bedrijf beschikken over honderden vierkante meters extra opslagruimte.
- Schaalbaar: units kunnen los staan of geschakeld worden tot complete hallen.
- Kostenbeheersing: u betaalt alleen voor de ruimte die u tijdelijk nodig heeft.
- Veiligheid en duurzaamheid: units voldoen aan moderne eisen zoals isolatie, brandveiligheid en energie zuinigheid.
Vergelijking: tijdelijke opslag vs. langdurige huur
Onderstaande tabel laat zien waarom tijdelijke units vaak een aantrekkelijker alternatief is.
| Aspect | Tijdelijke units | Langdurige huur magazijn |
|---|---|---|
| Tijd tot inzet | 2–6 weken | 3–6 maanden of langer |
| Kosten | Alleen betalen voor de piek periode | Doorlopende hoge kosten |
| Flexibiliteit | Opschalen of afschalen naar wens | Vast contract, weinig bewegingsruimte |
| Locatie | Direct op eigen terrein mogelijk | Extern, vaak met transport kosten |
| Duurzaamheid | Energie zuinige opties, herbruikbaar | Afhankelijk van ouder gebouw |
Wij hebben tijdelijke units voor de volgende sectoren
- Tijdelijke units voor onderwijs
- Tijdelijke units voor kantoren
- Tijdelijke units voor industrie
- Tijdelijke units voor bouw
- Tijdelijke units voor wonen
Voorbeeld uit het onderwijs
Ook in het onderwijs speelt dit probleem. Wanneer een school in de zomer gerenoveerd wordt, moeten vaak complete inventarissen tijdelijk ergens ondergebracht worden. Van stoelen en tafels tot digiborden en sport materiaal. Een sporthal huren lijkt dan een oplossing, maar is duur en niet altijd beschikbaar.
Met tijdelijke units kan een school:
- Al het materiaal veilig opslaan op eigen terrein.
- Kosten en transport tot een minimum beperken.
- Extra opslagruimte combineren met tijdelijke lokalen als dat nodig is.
Hiermee houd de school grip op zowel de kosten als de planning, zonder afhankelijk te zijn van externe partijen.
Voorbeeldcase uit de Retail en industrie
Een groot logistiek bedrijf in de Retail sector kreeg in aanloop naar de feestdagen te maken met een verdubbeling van SKU’s. Het vaste magazijn raakte overvol en pallets kwamen letterlijk in de kantoren terecht. Door op het eigen terrein tijdelijke units neer te zetten, kon het bedrijf de hele piekperiode soepel door komen.
In de industrie zien we hetzelfde bij seizoensproductie, bijvoorbeeld bij voedsel verwerking. Bepaalde producten moeten in korte tijd worden geproduceerd en opgeslagen, terwijl het vaste magazijn hier niet op berekend is. Tijdelijke units bieden direct uitkomst en zijn schaalbaar op basis van het aantal pallets dat nodig zijn.
Duurzaamheid en hygiëne
Tijdelijke units voor extra opslagruimte worden gebouwd volgens moderne standaarden. Dit betekent:
- Isolatie die energie verlies beperkt.
- Energie zuinige verlichting.
- Materialen die hergebruikt kan worden.
- Eenvoudige schoonmaak en hygiëne.
Voor bedrijven die duurzaamheid hoog in het vaandel hebben staan, sluit dit naad loos aan bij hun beleid.
Waarom nu al nadenken over seizoenspieken
Veel organisaties beginnen pas te zoeken naar oplossingen als de piek zich al aandient. Het gevolg is dat er paniek ontstaat en de eerste weken inefficiënt gewerkt word. Door vooraf een plan te maken en te weten dat tijdelijke units beschikbaar zijn, kan er sneller geschakeld worden.
Dit geld zeker voor sectoren als onderwijs, Retail, industrie en kantoor. Iedere sector krijgt vroeg of laat te maken met pieken in capaciteit.
Bekijk hier onze opslagcontainers
Extra opslag is geen luxe
Extra opslagruimte is geen luxe, het is een randvoorwaarde om tijdens seizoenspieken succesvol te blijven. Tijdelijke units bieden snelheid, flexibiliteit, veiligheid en duurzaamheid. Daarmee zijn ze niet alleen een praktische oplossing maar ook een strategische keuze.
Overweegt u de inzet van tijdelijke units voor seizoens opslag? Neem contact op met Klein Units en ontdek hoe snel er extra opslagruimte gerealiseerd kan worden, precies afgestemd op de piek periodes die voor u belangrijk zijn.
