Er zijn situaties waar je als organisatie ineens snel moet handelen en moet voorzien in een spoedlocatie. Bijvoorbeeld als er in een school een deel van het gebouw onbruikbaar wordt door schade, of als een zorginstelling onverwachts extra bedden moet kunnen plaatsen. Ook bij opvanglocaties kan het gebeuren dat er ineens een grotere groep mensen opgevangen moet worden. In al deze gevallen is het van belang dat er op korte termijn een tijdelijke oplossing komt. Maar wat komt daar allemaal bij kijken, en hoe zorgt u ervoor dat dit goed geregeld wordt?
Waarom een spoedlocatie nodig kan zijn
Bij scholen, zorginstellingen en opvanglocaties speelt vaak dat er niet altijd ruimte op overschot is. Zodra er iets gebeurd waardoor een deel van het pand niet bruikbaar is, of er tijdelijk meer mensen opgevangen moeten worden, ontstaat er direct een tekort. Dan is het noodzaak om een plek te creëren die snel beschikbaar is en die voldoet aan de minimale eisen. Het is dan ook belangrijk dat er niet alleen een dak boven het hoofd is, maar dat ook gedacht wordt aan zaken als veiligheid, hygiene en comfort.
Bijvoorbeeld:
- Een school waar een deel dicht is door brandschade.
- Een zorglocatie die tijdelijk extra isolatiekamers nodig heeft.
- Een opvang waar plots een grote groep mensen ondergebracht moet worden.
Voordeel van eigen terrein
In veel gevallen kan zo’n spoedlocatie op eigen terrein gerealiseerd worden. Dat heeft een aantal grote voordelen. U hoeft vaak geen ingewikkelde procedures te doorlopen voor bestemmingswijzigingen en u heeft zelf invloed op de plaats waar de units komen te staan. Toch is het altijd verstandig om even bij de gemeente navraag te doen. In sommige gevallen zijn er toch regels waar u rekening mee moet houden en het is jammer als dat later voor problemen zorgt.
Schakelunits als oplossing
Een schakelunit is een ideale oplossing voor een spoedlocatie. Deze units zijn flexibel, kunnen snel geleverd worden en zijn makkelijk te plaatsen. Het fijne aan schakelunits is dat ze zowel los gebruikt kunnen worden als geschakeld. Dat betekend dat u bijvoorbeeld twee of meer units naast elkaar kunt zetten, of zelfs op elkaar. Zo ontstaat er meer ruimte zonder dat er een compleet gebouw hoeft te worden neergezet.
Schakelunits zijn geschikt voor:
- Tijdelijke klaslokalen
- Extra kamers in de zorg
- Kantoorruimte of ontvangst
- Slaapruimtes bij opvang
De inrichting kan meestal aangepast worden aan uw wens. Of het nu gaat om een open ruimte of juist aparte kamers, beide is vaak mogelijk.
Sanitair units zijn onmisbaar
Wat vaak vergeten wordt in de haast is dat goede sanitaire voorzieningen essentieel zijn. Mensen moeten kunnen beschikken over een toilet, een plek om handen te wassen en in sommige gevallen een douche. Bij zorg en opvang is hygiene ontzettend belangrijk. Sanitair units zijn er in verschillende uitvoeringen. Van alleen toiletten tot combi-units met douche en wastafel.
Er kan gekozen worden voor aansluiting op het riool of, als dat niet mogelijk is, een fecaliëntank of vuilwatertank. Ook water toevoer is iets om over na te denken. Soms is een extra watertank nodig, zeker op plekken waar nog geen water aansluiting aanwezig is.
Waar moet u op letten bij het regelen van een spoedlocatie
Bij het regelen van een spoedlocatie komen veel zaken kijken. Hieronder een opsomming van punten die vaak over het hoofd worden gezien:
- Is er genoeg ruimte op het terrein waar u de units wilt plaatsen
- Kan het transport er goed bij
- Zijn de aansluitingen voor water en stroom aanwezig
- Mag het volgens de lokale regels (overleg altijd met gemeente)
- Heeft u gedacht aan nooduitgangen en brandveiligheid
- Is er genoeg verlichting, zeker als het terrein ’s avonds gebruikt wordt
- Hoe zit het met de toegankelijkheid voor hulpdiensten
Daarnaast is het slim om na te denken over de duur. Hoe lang heeft u de units nodig en hoe flexibel wilt u daarin zijn. Bespreek dit ook goed met de leverancier zodat er geen misverstanden ontstaan.
Vergelijking schakelunit en sanitair unit
Hieronder een eenvoudige tabel met de belangrijkste kenmerken:
| Eigenschap | Schakelunit | Sanitair unit |
|---|---|---|
| Doel | Flexibele ruimte (klas, zorg) | Voorziening sanitair (wc, douche) |
| Plaatsing | Los of geschakeld mogelijk | Los, vaak naast schakelunit |
| Aansluiting nodig? | Stroom (optioneel) | Water en afvoer / tank |
| Mogelijk te combineren | Ja | Ja, naast schakelunit |
Hoe regelt u het slim
Het regelen van een spoedlocatie lijkt misschien ingewikkeld maar als u het stap voor stap aanpakt valt het vaak mee.
Bedenk eerst wat u precies nodig heeft. Hoeveel ruimte, welke voorzieningen, en hoe lang. Daarna is het goed om een schets te maken van het terrein en na te gaan waar de units het beste kunnen staan. Overleg met de gemeente voorkomt dat u achteraf dingen moet aanpassen. Vraag offertes op en let goed op wat wel en niet inbegrepen is. Denk aan transport, plaatsing, aansluiting en ophalen.
Een veel gemaakte fout is dat men vergeet na te denken over hoe de units weer weggehaald moeten worden. Dat kan voor onverwachte kosten zorgen als dat niet duidelijk is afgesproken.
Tot slot
Het inrichten van een spoedlocatie vraagt om snelle actie en overzicht. Met een schakelunit en sanitair unit is veel mogelijk en kan vaak sneller geregeld worden dan gedacht. Laat u goed informeren en neem contact op met een partij die ervaring heeft met spoed oplossingen.
